学生と面談の日程を組みたいとする。
「紙に教員側の空いてる日をリストアップして、掲示板に張り出して、学生に書き込んでもらって〜」でも良いのだが、デジタルツールでなんとかならないか？と考えてみる。
例えば面談が可能な時間帯のセルには色を塗っておき、あとは必要な人とこのシートを共有して各自で入力して貰えば良い。
スプレッドシートのテンプレートには、「これは便利だな」というものが豊富に用意されている。
スケジュールの他には、「To Doリスト」・「自分の長所・短所」と個人で使用できそうなものから、プロジェクト運営する際にチームで共有するのに便利なシートまで用意されている。
これまでに慣れたやり方も良いが、現代では大概のものが用意されている（しかも無料で）。
こういった便利なツールを使うことで、時間を大幅に削減できる。
その余った時間で、より本質的な仕事をすれば生産性が上がる。
仕事に取り掛かる前に、「この作業はデジタルを使って効率化できないか？」と自分に問いかけてみてはどうだろう。
その積み重ねがITスキルのアップに繋がったりする。
